根据自治区教育厅转发《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(内教办便函〔2017〕49号)精神,我校对信息公开工作进行了逐项检查,逐项汇总,形成了2016-2017学年度信息公开工作年度报告(统计时限为2016年9月1日至2017年8月31日),具体报告内容如下:
一、概述
2016-2017学年,我校认真贯彻落实《政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》、《包头师范学院党务公开试点工作实施方案》和《包头师范学院关于进一步推进校务公开的意见》等制度,切实加强组织领导,充实公开内容,拓展公开渠道,狠抓公开媒介建设,有力保障了广大师生员工的知情权、参与权和监督权,学校信息公开工作取得了良好成效。
(一)完善信息公开工作体制
学校高度重视信息公开工作,把信息公开工作作为学校与社会进行良性互动、推进学校民主治校的一项重要工作。
1.注重将信息公开工作与学校发展战略相结合,以信息公开工作来推动学校教育事业的发展。
2.将信息公开工作与校务公开、党务公开等工作有机衔接,在推进校务公开、党务公开的基础上深化信息公开工作。
3.完善党委领导,行政主抓,纪检监察、工会等部门协调监督,职能部门各负其责,师生员工积极参与的领导体制和工作机制。
(二)突出重点,深化重大决策、重点领域信息公开
学校加强对师生普遍关注或涉及切身利益的相关信息的公开。
1.通过学校信息门户网站、各相关职能部门网站公开重点领域信息,对学校职称评审、人员招聘、职务任免等相关信息及时公开;除涉密项目外,所有项目的采购信息均通过政府采购信息公开网公开。
2.通过各级各类座谈会、讨论会、通报会、沟通会,主动及时向师生说明学校的发展思路、任务目标、工作要点和重要工作情况并听取广大师生意见。
3.充分发挥教代会和工代会在信息公开工作中的主渠道作用,凡涉及学校改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息,均听取教代会和工代会意见、。2017年4月6日学校举行包头师范学院二届五次教职工代表大会暨工会会员代表大会,会议听取审议了院长工作报告、工会工作报告、提案工作报告、财务工作报告和工会经费使用情况的审查报告等。
二、主动公开情况
(一)学校基本信息
通过学校网页、文件、会议纪要等形式,公开学校简介、办学规模、办学地点、学科情况、专业情况、规章制度、学校发展规划等基本信息。
2016-2017学年,学校利用主页(http://www.bttc.edu.cn)发布了综合新闻340条、院系动态483条、学术动态33条,发布校内重要活动安排、公示公告、学术报告通知等70条;官方微信公众平台“包头师范学院官微”,共发布各类信息894条,关注人数14885人;出版《包头师院报》共7期;积极对接媒体,推进信息公开工作,学校各部门、各学院均建有自己的网站向师生员工和社会公众公开各类信息。
(二)招生考试信息
1.公开招生章程。在教育部阳光高考平台和学校招生信息网(http://zsw.bttc.edu.cn)公布《包头师范学院2017年招生章程》,内容包括我校的办学地址、学校全称、办学层次、办学类型、录取批次、特殊专业的录取要求、录取规则、艺术体育类专业录取办法、学费及住宿费、奖助学金及贷款、颁发学历证书的学校名称及证书种类、咨询联系方式等信息。
2.公开招生计划。在学校招生就业信息网发布面向19个省份的招生计划,并分批次、分专业公开录取人数及录取最高分、最低分等信息。
3.公开招生咨询和申诉联系方式。学校向社会和考生公布招生咨询地址和联系方式,公开纪检部门监督投诉电话,自觉接受社会监督。
(三)财务、资产及收费信息
1.学校采取统一领导,分级管理的财务管理体制,进一步完善了学校预决算管理制度。各学院重大财务开支及劳务分配集体讨论研究,经学院党政联席会批准后执行。所有财务规章制度、财务管理实施细则、财务管理办法等都通过学校文件、校内网络方式公开,全校教职工、学生可通过财务处网站“政策法规”进行查询。
2.在校园网主页“党务校务公开”及财务处网站对我校2016年决算和2017年预算进行了公开。
3.公开教育收费情况。学校严格执行《教育收费公示制度》,在校内通过学校文件、校内网络、校园LED屏幕、校园宣传栏等方式,向学生公示学校的收费项目和收费标准、收费依据以及投诉电话号码等内容;在招生简章及新生入学报到须知中注明有关的收费项目及收费标准。
4.招投标方面,严格按照政府采购程序执行,全年共组织134批次竞价采购和校内采购等项目,招标信息、中标公示等重要信息均在包头市政府采购中心网站和学校国有资产管理处网页(http://gyzcglc.bttc.edu.cn)公布。
(四)人事师资信息
依法依规公开各类评审和职务聘任相关信息,保障师生员工的知情权。校领导按规定报告个人兼职情况,严格履行出国(境)审批手续。严格按照《党政领导干部选拔任用工作条例》等有关政策法规,开展中层干部选拔任用工作,选拔过程全程接受纪委监督,考察预告、任前公示和任职文件均在校园网发布。根据《事业单位公开招聘人员暂行规定》,在学校人事处网页(http://zzrsb.bttc.edu.cn)公布《包头师范学院公开招聘教师和教辅管理人员简章》《包头师范学院公开招聘教学管理工作人员简章》《包头师范学院公开招聘编制外专职辅导员简章》,包括公开招聘计划、招聘条件、报名及资格初审、考试与考核等信息;并将招聘结果在学校网页进行公示。依据高校教师职称评聘等相关规定,认真开展高校教师评审工作,以文件形式公布职称资格申报条件、评聘方法与程序;公示申报人员的评聘结果。
2016-2017学年,公开招聘编制内教师及教辅管理人员39人,编制外聘用教辅管理人员20人,岗位变动聘用人员242人,各类奖项评审、先进推优、候选人选拔推荐等50余人次。历次评审和评优推荐结果都及时公布于学校网站,如接到举报或意见反馈,按照《事业单位人事管理条例》《事业单位工作人员申诉规定》等,及时开展调查取证工作,保障评审和聘任结果的公平、公正。
(五)教学质量信息
在教务处网页(http://jwc.bttc.edu.cn)及时公布教学有关信息,如授课人数、课程数、教学竞赛活动、教学改革项目等。组织完成学校《2016年本科教学质量报告》专题报告,并报送教育厅。
多途径促进毕业生就业和创业,为学生求职创业开展针对性辅导,学校就业信息网(http://jyw.bttc.edu.cn)完善了各类招考招聘信息的发布,建立学生就业“一站式”服务系统,公布了就业政策、就业新闻、招聘信息、求职信息等。按照国家和自治区相关规定,公示我校2017届643名申请一次性求职创业补贴的毕业生名单。2016-2017学年,学校本专研毕业生一次就业率为84.78%;创业教育培训合格人员2446人,学校创业园入驻大学生创办企业110家,带动大学生就业1188人。
(六)学生管理服务信息
重视管理制度公开,新生入学时发放学校的《学生手册》,内含学生安全管理、日常管理、教学管理、资助管理、评优评奖、素质拓展等制度,并组织开展入学教育。建好学生工作部网页(http://xsc.bttc.edu.cn),全年通过网页发布活动信息78条。重视听取学生意见建议,评优评奖和助学金发放坚持公示制度。2016-2017学年,评选出自治区级、校级“三好学生、优秀学生干部、优秀毕业生”共1486人次;评选出417人获得国家奖学金215.4万元,3678人获得国家助学金1103.4万元,2219人获得校级奖学金108.2万元。
(七)学风建设信息
贯彻落实教育部《关于切实加强和改进高等学校学风建设的实施意见》,组织学术不端行为的调查与处理。各类科研管理制度通过科技处网页(http://kjc.bttc.cn)公开。科研成果奖励及时网上公示,接受监督。
(八)学位、学科信息
利用学校网站,定期更新学校学科等信息。学校研究生处网站(http://yjsc.bttc.edu.cn)及时公布2017年各类研究生奖学金评定结果、2017届授予硕士学位人员、2017届硕士研究生拟录取名单和2018年招收硕士学位研究生招生简章等。
(九)对外交流与合作信息
加强出国(境)管理,按照学校出国(境)管理规定,严把出国(境)审批关。加强学生国际交流项目宣传,公开项目入选条件、资格审核过程。2016-2017年公派出国38人次,53名学生赴国外交换学习,接待来访国外高校人员9人次。
三、依申请公开情况
按照“以公开为原则,不公开为例外”的理念,学校全面公开应予以公开的内容。2016-2017学年,学校未收到信息公开的申请。
四、对信息公开的评议和举报情况
我校随时接受社会公众和师生员工的监督和评议。一年来,学校信息公开工作得到广大师生员工的支持,没有出现举报或投诉。
五、信息公开工作存在的问题和改进措施
目前,在学校信息公开实施过程中还存在一些不足和问题。主要是:信息公开的时效性有待于进一步加强和提高;一些部门、学院对信息公开工作的认识略有偏差,重视程度仍不平衡,信息公开工作监督和考核机制有待进一步健全;有的单位在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范;在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步完善。下一学年,学校将在以下方面进一步加强信息公开工作:
1.加强信息公开工作培训。组织开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习和培训,进一步增强各单位对信息公开工作的重要性认识,促进学校信息公开工作的规范和完善,不断提升学校信息公开整体工作水平。
2.进一步完善信息公开工作制度。对照上级部门关于信息公开工作的具体要求,结合学校当前正在进行的规章制度清理和简化办事程序工作,进一步推动建章立制,完善信息公开制度,明确信息公开责任,规范信息公开工作。
3.加大监督工作力度。学校定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查,适时通报检查情况。对工作不力的,限期整改,对造成严重影响的,严肃追究部门及其责任人的责任。
包头师范学院
2017年11月24日